【初心者向け】Power Automate Desktopで新しいフローを作成する手順を画像付きで解説【PAD】

ロボ太

Power Automate Desktop(PAD)を使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に作業を自動化できます。

「Power Automate Desktop(PAD)でフローを作成してみたいけど、どうすればいいの?」
そんな初心者の方向けに、この記事ではPADの基本的な使い方とフロー作成手順を、画像付きでわかりやすく解説します。

今回は、PADで「Excelを開いて、データを書き込む」フローを実際に作成していきます。
はじめてでも安心して取り組めるように、STEP形式で丁寧に紹介していますので、ぜひ一緒に進めてみましょう!

フローとは?

PADにおける「フロー」とは、実行する自動化の手順をまとめたものです。

他のRPAでは「シナリオ」と呼ばれている事が多いいよ

例えば、Excelのデータを自動で整理したり、Webから情報を取得したりする処理をフローとして作成できます。

実際の業務では、以下のようなシナリオが想定され、PADでフローを作成する事ができます。

  • Excelのデータ処理(集計・コピー・貼り付け)
  • ファイルの整理(自動でフォルダに振り分け)
  • Web操作の自動化(ログイン・データ取得)

それでは、新しいフローを作る手順を見ていきましょう。

目次

Power Automate Desktopで新しいフローを作る手順

STEP

Power Automate Desktopを開く

①PADを起動します(Windowsのスタートメニューやタスクバーから開くことができます)。

②ホーム画面で「新しいフロー」をクリックします。

③フローの名前を入力し、「作成」をクリックします。

💡 ポイント

フロー名はわかりやすい名前にすると、管理しやすくなります(例:「Excelデータコピー」「フォルダ整理自動化」)。

STEP

基本的なアクションを追加する

ロボ太

PADでは、「アクション」を使ってフローを作成します。

アクションとは?

  • PADが実行する各ステップのこと(例:「Excelを開く」「ファイルをコピーする」「Webページを開く」など)。
  • 画面左の「アクション」パネルから、必要なアクションをドラッグ&ドロップして追加できます。

アクションを追加する方法

①画面左の「アクション」リストから、使いたいアクションを探す。

②ドラッグ&ドロップで中央のフローデザイナーに配置する。

③各アクションのパラメーター(設定値)を入力する。

💡 初心者におすすめの基本アクション

  • Excelを開くExcelの起動
  • テキストを入力するキーの送信
  • ファイルをコピーするファイルのコピー
  • Webページを開く新しいブラウザー(chromeやMicrosoft edge)を起動
STEP

フローを保存・実行する

アクションを設定したら、フローを実行して動作を確認しましょう。

「保存」ボタン をクリック(保存しないと作業内容が失われるので注意)。

「実行」ボタン を押してフローを動かす。

実行結果を確認し、問題があれば修正が必要だよ!

エラーが出た場合の対処方法

  • 「エラー詳細」を確認し、修正ポイントを特定する。
  • 入力値(パラメーター)が正しく設定されているか確認する。
  • アクションの順番が適切かチェックする。

実践!簡単なフローを作ってみよう

フローを作ってみたいけど、何をすればよいのかニャ

ロボ太

まずは「Excelを開いてデータをコピーする」フローを作成してみましょう!

シナリオ:Excelを開いてデータをコピーする

使用するアクション

Excelを開くExcelの起動 アクション)

Excelの起動:「空のドキュメントを使用」を選択して保存します。

ロボ太

「ExcelInstance」という名前で変数が生成されるよ。
PADは変数名が自動で入りますので考える必要がありません。
覚えやすい名前に変更もできるので試してみて下さい!!

②Excelワークシートに書き込む

Excelインスタンス:①で生成したインスタンスをプルダウンから選択。

書き込む値:「こんにちは」

書き込みモード:「指定したセル上」をプルダウンから選択。

列:「A」

行:「1」

特定のセルのデータをコピーExcelから読み取り アクション)

Excelインスタンス:①で生成したインスタンスをプルダウンから選択。

取得:「単一セルの値」をプルダウンから選択

先頭列:「A」

先頭行:「1」

ロボ太

ここで生成される変数は「ExcelData」
データ型の変数になります。

新しいExcelシートに貼り付けExcelに書き込み アクション)

Excelインスタンス:①で生成したインスタンスをプルダウンから選択。

書き込む値:③で生成した%ExcelData%を選択

書き込みモード:「指定したセル上」をプルダウンから選択。

列:「A」

行:「2」

ロボ太

生成した変数は前後に%をつける事でPADに認識されるよ!

Excelを保存して閉じるExcelを閉じる アクション)

Excelインスタンス:①で生成したインスタンスをプルダウンから選択。

保存モード:「名前を付けてドキュメントを保存」を選択。

ドキュメント形式:「Excelブック(.xlsx)」をプルダウンから選択。

ドキュメントパス:保存したい場所

フロー実行結果

作成したフローを実行してみましょう。Excelの「A1」と「A2」のセルに同じテキストが入っていれば成功です!

まとめ

ロボ太

今回は、Power Automate Desktopで新しいフローを作成する基本的な手順を紹介しました。

新しいフローの作り方
初心者向けの簡単なフローを実践

これで、PADの基本的な使い方が理解できたはずです!

Power Automate Desktopを活用して、作業をもっとラクにしていきましょう!

にゃん吉

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